Ondernemers ontvangen twee nummers inzake btw van de Belastingdienst: een omzetbelastingnummer en btw-id. In praktijk blijken deze nummers regelmatig door elkaar gebruikt te worden. Zorg daarom dat u bij contact en controle van uw klanten altijd het juiste nummer gebruikt.

Omzetbelastingnummer

Op dit moment gebruikt u het omzetbelastingnummer enkel voor uw contacten met de Belastingdienst, zoals uw aangiftes. Voor eenmanszaken bestaat dit nummer voor een deel uit het BSN-nummer van de ondernemer. Mede vanwege de privacy gebruikt u dit nummer niet naar uw klanten.

Btw-identificatienummer

Het btw-identificatienummer wordt gebruikt bij contacten met klanten en treft u als het goed is ook aan op de facturen en internetsite van uw klant. U kunt dit nummer via deze site checken.

Eigen btw-id

Wilt u een nummer controleren? Dan moet u ook uw eigen btw-id invoeren. Indien u dit nummer kwijt bent kunt u het via de site van de Belastingdienst achterhalen. Ga naar mijnzakelijk.belastingdienst.nl, log in met DigiD en klik op ‘omzetbelasting’ en op ‘btw-identificatienummer’. Hier vindt u beide btw-nummers.

Let op! Voor het toepassen van het nultarief op een zogenaamde intracommunautaire levering (ICL) aan een btw-ondernemer in een ander EU-land geldt een aantal verplichtingen waaraan u moet voldoen, zoals het gebruik van het juiste btw-identificatienummer. Het is daarom belangrijk om altijd goed te controleren of u over het juiste nummer van uw afnemer beschikt.

*Bron: SRA – Publicatiedatum: 02-07-2024