Is het voor u als werkgever toegestaan om vakantiedagen die uw werknemer tijdens ziekte of non-actiefstelling heeft opgenomen, van het verlofsaldo af te schrijven? En zijn er specifieke situaties waarin dit wel of niet is toegestaan? U leest het hier.
Conflict over vakantiedagen
Een werknemer presteerde niet naar behoren. De werkgever informeerde hem hierover, waarna de werknemer nog enige tijd aan het werk bleef. Enkele maanden later, op 28 februari 2023, meldde de werknemer zich ziek. Vervolgens werd hij door de werkgever op non-actief gesteld op 24 april 2023. Gedurende deze periode had hij vijftien vakantiedagen opgenomen, die al vóór de ziekmelding waren vastgesteld. De werknemer was het niet eens dat de werkgever deze vakantiedagen van zijn verlofsaldo had afgeboekt en besloot hierover te procederen.
Oordeel gerechtshof
De werknemer kreeg ongelijk van de kantonrechter, maar bij het gerechtshof had hij meer succes. Het gerechtshof oordeelde dat de vijftien opgenomen vakantiedagen (120 uur) niet van zijn vakantiesaldo afgetrokken mochten worden. Het hof baseerde zijn oordeel op een arrest van de Hoge Raad van 17 november 2023. In dat arrest verwees de Hoge Raad naar de wetgeving, waarin staat: “Dagen of gedeelten van dagen waarop de werknemer tijdens een vastgestelde vakantie ziek is, gelden niet als vakantie, tenzij in een voorkomend geval de werknemer daarmee instemt. (…)”.
Vakantiedagen bij ziekte
Het doel van deze bepaling is om te waarborgen dat een werknemer die vóór of tijdens een vooraf vastgestelde vakantie ziek wordt, zijn vakantiedagen behoudt, zodat hij deze op een later moment kan opnemen. Dit houdt in dat een werknemer uitdrukkelijk en gericht moet instemmen met het afboeken van vakantiedagen, telkens wanneer de situatie die leidt tot het verzuim zich daadwerkelijk voordoet of heeft voorgedaan.
Instemming vereist
In deze zaak was niet aangetoond dat de werknemer uitdrukkelijk en gericht had ingestemd met het afboeken van de vijftien vakantiedagen die hij tijdens de periode van zijn ziekte/ non-actiefstelling had opgenomen. Dit betekende dat de werkgever deze dagen niet van het vakantiesaldo van de werknemer in mindering mocht brengen.
Bron: SRA – Publicatiedatum: 18-11-2024