Reizigers van buiten de Europese Unie hebben de mogelijkheid om de btw op hun aangekochte goederen terug te krijgen, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Vanaf 2026 zal het proces voor deze terugvordering verplicht digitaal zijn.

Btw-teruggave

De btw-teruggave is van toepassing op natuurlijke personen die buiten de EU wonen. Dit geldt uitsluitend voor goederen die zij, niet als ondernemer, in hun persoonlijke bagage meenemen naar een land buiten de EU. De waarde van de goederen op de factuur moet minimaal € 50 inclusief btw zijn. De goederen dienen uiterlijk voor het einde van de derde maand na de aankoopmaand buiten de EU te worden gebracht.

Visum bij btw-teruggave straks alleen digitaal

Voor het terugvorderen van de btw is het noodzakelijk aan te tonen dat de goederen de EU daadwerkelijk hebben verlaten. Hiervoor is een factuur of een kopie daarvan, of een gelijkwaardig document vereist. Dit document moet ook vergezeld zijn van een visum dat bevestigt dat de goederen de EU hebben verlaten. Tot 1 januari 2026 kan dit visum nog fysiek worden afgegeven, daarna is alleen een digitale versie toegestaan.

Btw-teruggave achteraf

Aangezien de leverancier het bewijs dat de goederen de EU hebben verlaten pas later ontvangt, zal hij aanvankelijk btw in rekening brengen. Pas nadat hij het bewijs in de vorm van een visum heeft ontvangen, zal hij de btw terugbetalen aan de inwoner van buiten de EU.

Teruggave via een digitale omgeving

De leverancier van de goederen die bereid is om samen te werken aan de btw-teruggave, moet de benodigde gegevens over de transactie invoeren in een digitale omgeving die toegankelijk is voor de douane. Dit omvat onder andere het invoeren van het legitimatiebewijsnummer van de koper. De koper kan de teruggave van de btw aanvragen via een daarvoor beschikbaar gestelde app.

Bron: SRA – Publicatiedatum: 09-04-2025