De kans dat je werknemers (langdurig) ziek worden bestaat altijd. Extra (loon)kosten, omzetverlies en verhoogde werkdruk kunnen de vooruitgang van de organisatie remmen voor werkgevers die hier niet goed op voorbereid zijn. Lees meer over de risico’s als je niet verzekerd bent voor het verzuim van je werknemers.

Risico 1: het loon van zieke werknemers doorbetalen

Je bent verplicht het laatstverdiende brutoloon van je zieke werknemer door te betalen. Gedurende de eerste twee ziektejaren bedraagt die minimaal 70%. Als het bedrag lager uitkomt dan het minimumloon, moet je dit tijdens het eerste ziektejaar aanvullen tot het minimumloon.

Er zijn verschillende manieren om met deze loondoorbetalingsplicht om te gaan. Voor veel kleine ondernemers en bedrijven is het moeilijk om de kosten zelf op te vangen. Eén zieke medewerker heeft veel meer impact op een organisatie met tien werknemers dan bij een organisatie waar meer dan 50 mensen werken. Een alternatief is om je te verzekeren.

Risico 2: re-integratie van een werknemer na ziekte kost tijd en geld

Samen met je zieke werknemer ben je als werkgever verantwoordelijk voor de re-integratie. De Arbowet en de Wet verbetering poortwachter stellen dit. Je bent verplicht een aantal administratieve verplichtingen uit te voeren, waaronder het schrijven van een re-integratieplan. Daarnaast houd je als werkgever een re-integratiedossier bij en vinden regelmatig evaluaties plaats. Eventueel zijn er aanpassingen op de werkvloer benodigd. Het kan gebeuren dat een werknemer niet meer bij jou aan de slag kan. In dit geval verzorg je begeleiding naar een werkplek bij een andere werkgever.

Ondersteuning na ziekmelding

Bij ziekte van een werknemer zijn er dus niet enkel financiële consequenties als je niet verzekerd bent tegen verzuim. Als werkgever krijg je ook met behoorlijk veel uitzoek- en regelwerk te maken. Dit neemt de arbodienst je uit handen wanneer je een verzuimverzekering hebt afgesloten inclusief arbodienstverlening. Via de dienstverlener worden je werknemer en jij begeleid door een casemanager. Dit is iemand die volledig op de hoogte is van de regels en wetten rond ziekte en neemt veel werk uit handen.  De kans op een snel en duurzaam herstel stijgt met een casemanager.

Wanneer je als werkgever niet kunt aantonen genoeg te hebben gedaan aan de re-integratie, kan het ook zijn dat je tijdens het derde ziektejaar loon moet doorbetalen.

Risico 3: omzetdaling voor je bedrijf

Regel je geen vervanging voor je zieke werknemer, zijn er minder mensen aan het werk. Dit kan leiden tot gevolgen voor je klanttevredenheid of zelfs een omzetdaling veroorzaken.

Kosten voor een vervangende werknemer

Het is niet altijd nodig om een vervanger in te huren voor je zieke werknemer. Wel voorkomt een vervanger mogelijk extra werkdruk bij je andere werknemers. Het salaris van de vervanger en de loondoorbetaling zorgen echter voor dubbele loonkosten. Daarnaast kost het tijd en geld om de juiste kandidaat te vinden en in te werken.

Effecten op de omzet als je geen vervangende werknemer aanstelt

Kies je ervoor geen vervanger in te huren, kan dit bij andere werknemers zorgen voor extra werkdruk. Dit kan tot werkstress leiden. Je wilt voorkomen dat dit leidt tot (langdurig) ziekteverzuim. Verstandig is om na te gaan of het uitvallen van een werknemer van invloed is op de omzet. Het is mogelijk dat klanten overstappen naar een concurrent als ze niet meer de volledige service krijgen zoals ze gewend zijn.

Ongeacht de keuze die je als werkgever maakt rondom verzuim, het is belangrijk om stil te staan bij het feit dat een werknemer onverwacht ziek kan worden. Zorg er in ieder geval voor dat je een goed afgewogen keuze maakt.

We gaan graag in gesprek om je meer te vertellen over ziekteverzuim en de mogelijkheden te bespreken.

*Bron: SRA