Zakelijk en privé kunnen nog wel eens door elkaar lopen. Dit geldt zeker als het gaat om inkomstenbelasting voor een ondernemer of directeur-grootaandeelhouder (DGA) van een besloten vennootschap (bv). Toch is het scheiden van deze zaken zeer belangrijk. Als u dit niet doet kunt u namelijk geconfronteerd worden met naheffingen, navorderingen en boetes.

Kantoor naast woning van DGA

Bij de rechtbank Zeeland-West-Brabant werd een zaak behandeld waarin een bv betrokken was, die haar kantoor had gevestigd naast de woning van de DGA. Deze had een hovenier ingehuurd om de tuin, parkeerplaatsen en bestrating aan te leggen. De werkzaamheden hadden niet alleen betrekking op de kantoorruimte, maar ook op woning van de DGA.

Zowel zakelijk als privé

Twee van de zes facturen met een waarde van ruim €5.600 waren op naam van de bv gezet, bleek tijdens een boekencontrole. Echter, er was ten onrechte voor een bedrag van €2.698 verrekend aangezien het voor dit deel om privéuitgaven van de DGA handelde. Dit ontdekte de inspecteur. Als gevolg werd een naheffing met boete opgelegd waarna de zaak voor de rechter eindigede.

Uitspraak rechtbank

De vraag waar de zaak om draaide was of de uitgevoerde diensten door de hovenier zakelijk werden gebruikt en of de bv in kwestie als afnemer van de diensten kon worden gerekend. De rechtbank stelde dat dit niet het geval was. De offerte was namelijk gericht aan en ondertekend door de DGA en niet de bv. Daarnaast bleek dat zowel de woning als het kantoor eigendom van de DGA waren. Er bestond geen rechtsbetrekking tussen de hovenier en de bv, ondanks dat twee van de zes facturen aan de bv waren gericht. Verder speelde mee dat een deel van de diensten privé werden gebruikt, bijvoorbeeld de parkeerplaatsen. Tenslotte leidde het feit dat een specificatie van de zakelijke en privéwerkzaamheden ontbrak en dat daarover geen afspraken waren gemaakt tussen de DGA en de bv, tot de uitspraak van de rechtbank.

Om deze redenen heeft de rechtbank de naheffing inclusief boete behouden.

Bron: SRA – Publicatiedatum: 18-02-2025