Werkt uw werknemer ook thuis en wilt u de kosten van het volledige internetabonnement vergoeden? Wij leggen uit of dit onbelast kan.

Noodzakelijke voorziening

Wanneer de kosten van het internetabonnement als een essentiële voorziening worden beschouwd, is het mogelijk om deze belastingvrij te vergoeden. Dan kunt u namelijk de gerichte vrijstelling voor noodzakelijke voorzieningen toepassen.

Heeft de werknemer het internet nodig voor zijn werk en gebruikt hij het ook voor zijn werk? Dan is er sprake van een noodzakelijke voorziening. Dit zal het geval zijn bij een werknemer die thuiswerkt en daarbij internet nodig heeft. Het is dan niet van belang hoe veel de werknemer thuiswerkt.

Let op! Zelfs als uw werknemer in theorie zijn werk ook zou kunnen doen zonder internet, kunt u het internet toch onbelast vergoeden. Het is dan zaak dat u kunt aantonen dat de werknemer zijn werk met internet bijvoorbeeld beter kan uitvoeren dan zonder internet. Het gaat erom dat u kunt aantonen dat het internet naar uw redelijke oordeel noodzakelijk is voor het behoorlijk doen van het werk.

Is een volledige vergoeding mogelijk?

De vraag is of u het volledige internetabonnement van de werknemer onbelast kunt vergoeden. Veelal zal de werknemer immers ook privé gebruikmaken van het internet. Hier hoeft u echter geen rekening mee te houden. Het is toegestaan om de volledige internetkosten onbelast te vergoeden.

Een deel vergoeden?

Uiteraard bent u niet verplicht het volledige internet aan uw werknemer te vergoeden. Die keuze is aan u. Vergoed u het internet bijvoorbeeld slechts naar rato van het aantal thuiswerkdagen? Dan kan die vergoeding ook gewoon onbelast. Datzelfde geldt wanneer u een eigen bijdrage vraagt aan uw werknemer. Dan mag de vergoeding ook onbelast. Natuurlijk moet in beide gevallen uw werknemer het internet nodig hebben voor zijn werkzaamheden en het daarvoor ook gebruiken.

Tv en vaste telefoon

De meeste providers bieden naast internet ook een abonnement aan met internet, tv en vaste telefoon. Het is niet toegestaan om de kosten van deze zogenaamde 3-in-1 pakketten volledig onbelast te vergoeden. De onbelaste vergoeding geldt slechts voor het internet deel.

Dga

De specifieke vrijstelling voor noodzakelijke voorzieningen is in principe niet van toepassing op een werknemer met de functie van bestuurder of commissaris. Het is dus eigenlijk niet de bedoeling dat u het internet onbelast vergoedt aan de dga onder deze gerichte vrijstelling.

Let op! In de wet is hiervoor wel een achterdeurtje opgenomen. Als u kunt bewijzen dat het vergoeden van het internetabonnement gebruikelijk is voor de correcte vervulling van de dienstbetrekking, kunt u alsnog de gerichte vrijstelling toepassen. Wordt over het algemeen aan werknemers met een vergelijkbaar functieprofiel ook het internet vergoed? Dan is de vergoeding al snel gebruikelijk.

Bron: SRA – Publicatiedatum: 19-11-2025