Denkt u erover na om vluchtelingen uit Oekraïne als werknemer aan te nemen? Dan hoeft u geen werkvergunning aan te vragen.

Zonder werkvergunning

Normaal gesproken moet u, als u een werknemer afkomstig uit Oekraïne wilt aanstellen, een werkvergunning aanvragen. In verband met de oorlog in hun thuisland geldt voor vluchtelingen uit Oekraïne echter de Richtlijn Tijdelijke Bescherming van de Europese Unie. Hierdoor kunt u hen zonder vergunning te werk stellen.

Terugwerkende kracht

Sinds 1 april 2022 is het mogelijk om Oekraïners in dienst te nemen zonder een werkvergunning aan te vragen. Had u al eerder Oekraïners in dienst? Dan kunt u vanaf 4 maart 2022 gebruikmaken van de vrijstelling voor een werkvergunning met terugwerkende kracht.

Bewijs

Om gebruik te kunnen maken van werken zonder werkvergunning dient de Oekraïner een document van de IND te tonen waaruit blijkt dat hij of zij onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming van de Europese Unie valt. De IND verstrekt deze documenten aan vluchtelingen uit Oekraïne.

Tip! Nog niet alle vluchtelingen hebben zo’n document. Tot en met 30 mei 2022 kunnen alle Oekraïners daarom ook hun nationaliteit aantonen met bijvoorbeeld een paspoort.

Meldplicht

Indien u een werknemer uit Oekraïne in dienst wilt nemen, bent u wel verplicht een melding te doen bij het UWV. Hierbij geeft u onder andere de duur en omvang van het dienstverband aan, de functie en het loon van de werknemer. De werknemer kan twee dagen na deze melding starten met werken.

Tip! Tot en met 15 april 2022 hoeft u deze twee dagen nog niet af te wachten. Werknemers uit Oekraïne die vanaf 4 maart bij u zijn gaan werken, kunt u namelijk tot en met 15 april 2022 ook achteraf melden.

Tip! Heeft u tussen 4 maart en 1 april 2022 al een tewerkstellingsvergunning (TWV) aangevraagd? Dan hoeft u niet alsnog een melding te doen. Het UWV behandelt deze aanvraag dan als melding.

*Bron: SRA – Publicatiedatum: 07-04-2022