Werknemers kiezen er soms voor om met een motor naar het werk te gaan om files te vermijden. Wat zijn de kosten die u als werkgever moet dragen en welke kosten zijn voor uw werknemer?

Niet vergelijkbaar met een auto

De Belastingdienst heeft vastgesteld dat bij een motor van de zaak het volgende van toepassing is. Bij het ter beschikking stellen van een auto of bestelauto is er een bekende bijtelling voor het privégebruik. Dit geldt echter niet voor een motor.

Zakelijke kilometers

Alle kilometers die niet als zakelijke kosten kunnen worden aangemerkt, worden beschouwd als privégebruik. Voorbeelden van zakelijke kilometers zijn woon-werkverkeer, het bezoeken van zakelijke relaties en het ophalen of afleveren van goederen voor de onderneming.

Tip! Het is belangrijk om de zakelijke kilometers nauwkeurig bij te houden, zodat de werknemer niet te veel belasting over het voordeel hoeft te betalen.

Eigen bijdrage

Brengt u een eigen bijdrage in rekening? In dat geval kunt u deze bijdrage aftrekken van het bedrag dat als voordeel wordt beschouwd. Houd er rekening mee dat het eindsaldo niet negatief mag zijn.

Privégebruik

Om het voordeel van het privégebruik van een ter beschikking gestelde motor te berekenen, dient u uit te gaan van het werkelijke voordeel. Dit houdt in dat u het aantal privékilometers dat met de motor is gereden, vermenigvuldigt met de kilometerkostprijs van de motor. Dit bedrag moet als loon aan de werknemer worden doorberekend. Daarnaast kunt u dit loon als eindheffingsloon aanwijzen, op voorwaarde dat aan de gebruikelijkheidstoets is voldaan.

Werkkostenregeling (WKR)

U kunt het privévoordeel van een ter beschikking gestelde motor ook opnemen in de werkkostenregeling (WKR), op voorwaarde dat aan de geldende eisen wordt voldaan.

Tip! U mag hier, binnen redelijkheid, uitgaan van een jaarlijkse loonwaarde van € 2.400 in de vrije ruimte voor een werknemer.

Reizen met een ander voertuig

Wanneer er gereisd wordt met een ter beschikking gesteld voertuig, zoals een motor, is het niet toegestaan om kilometervergoeding te verstrekken. Dit is echter wel mogelijk als er met een ander privévoertuig wordt gereisd. Als een werknemer op een regenachtige dag ervoor kiest om met de eigen auto naar het werk te gaan, kan er een vergoeding van € 0,23 per kilometer worden betaald, mits dit aannemelijk kan worden gemaakt.

Bron: SRA – Publicatiedatum: 17-04-2025